PEMBERITAHUAN PRIVASI (PRIVACY NOTICE)

PT Meta Visio Indonesia
Diperbaharui pada 2025 | Last updated in 2025

Pendahuluan | Introduction

ID
PT Meta Visio Indonesia atau MEVIS (untuk selanjutnya disebut dengan "Kami") menghormati dan melindungi privasi setiap individu yang datanya diproses melalui layanan Kami. Dokumen ini menjelaskan bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi Data Pribadi Anda, serta hak-hak yang dapat Anda gunakan sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait lainnya. Melalui Kebijakan Privasi ini, akan memberikan informasi yang dapat membantu Anda dalam memahami bagaimana kami melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda berdasarkan standar dan ketentuan sesuai dengan regulasi berkaitan Perlindungan Data Pribadi yang berlaku di Indonesia. Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan, semata-mata hanya bertujuan untuk memberikan pelayanan yang berkaitan dengan produk Kami. Data Pribadi Anda tidak akan pernah kami berikan kepada pihak ketiga dengan tujuan yang tidak sesuai dengan apa yang seharusnya.

EN
PT Meta Visio Indonesia or MEVIS (hereinafter referred to as "We") respects and protects the privacy of every individual whose data is processed through our services. This document explains how we collect, use, store, share, and protect your Personal Data, as well as the rights you may exercise in accordance with Law No. 27 of 2022 on Personal Data Protection (PDP Law) and other applicable regulations. Through this Privacy Notice, We provide information to help you understand how We process your Personal Data in accordance with the standards and requirements of the applicable Personal Data Protection regulations in Indonesia. The Personal Data We collect is solely intended to provide services related to Our products. We will never disclose your Personal Data to any third party for purposes that are not legitimate or unrelated to its intended use.

1. Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan | Types of Personal Data We Collect

ID
"Data Pribadi" adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik atau nonelektronik. Data Pribadi yang Kami kumpulkan termasuk, namun tidak terbatas pada:

  1. Data Umum: nama, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, status perkawinan, alamat, nomor telepon, email.
  2. Data Spesifik (jika diperlukan): data kesehatan, biometrik, catatan kejahatan, data keuangan pribadi, atau data lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kami menyadari Data Pribadi Pengguna (untuk selanjutnya disebut dengan "Anda") merupakan hal yang sangat penting untuk dijaga. Melalui Kebijakan Privasi ini, "MEVIS" (untuk selanjutnya disebut dengan "Kami") akan memberikan informasi yang dapat membantu Anda dalam memahami bagaimana kami melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda berdasarkan standar dan ketentuan sesuai dengan regulasi berkaitan perlindungan Data Pribadi yang berlaku di Indonesia. Data Pribadi Anda yang Kami kumpulkan, semata-mata hanya bertujuan untuk memberikan pelayanan yang berkaitan dengan produk Kami. Data Pribadi Anda tidak akan pernah kami berikan kepada pihak ketiga dengan tujuan yang tidak sesuai dengan apa yang seharusnya.

EN
"Personal Data" means any data about an individual who is identified or can be identified, either on its own or in combination with other information, whether directly or indirectly, through electronic or non-electronic systems. The Personal Data We collect includes, but is not limited to:

  1. General Data: name, gender, nationality, religion, marital status, address, telephone number, and email address.
  2. Specific Data (if required): health data, biometric data, criminal records, personal financial data, or other data as stipulated under applicable laws and regulations.
We recognize that your Personal Data (hereinafter referred to as "You") is of utmost importance and must be protected. Through this Privacy Notice, MEVIS (hereinafter referred to as "We") provides information to help You understand how We process Your Personal Data in accordance with the standards and requirements of the applicable Personal Data Protection regulations in Indonesia. The Personal Data We collect is solely intended to deliver services related to Our products. We will never disclose Your Personal Data to any third party for purposes that are improper or inconsistent with its intended use.

2. Dasar Hukum Pemrosesan | Legal Basis for Processing

ID
Kami memperoleh, mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, atau mengolah Data Pribadi Anda melalui interaksi serta aktivitas Anda ketika menggunakan produk Kami. Anda memiliki pilihan terkait dengan data yang Anda bagikan kepada Kami. Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Anda kapan saja dengan memberikan kepada kami pemberitahuan yang wajar secara tertulis menggunakan rincian kontak yang disebutkan di bawah ini. Anda dapat menolak ketika Kami meminta Anda memberikan Data Pribadi. Sebagian besar produk Kami membutuhkan sejumlah Data Pribadi dalam memberikan layanan kepada Anda.

Kami memproses Data Pribadi berdasarkan:

  • Persetujuan eksplisit dari Anda.
  • Pelaksanaan kontrak/perjanjian dengan Klien.
  • Kewajiban hukum sesuai regulasi.
  • Kepentingan sah klien dalam proses rekrutmen, tanpa melanggar hak privasi Anda.
Dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi, Kami melakukan kebijakan yang ketat. Kami hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan sesuai dengan tujuan yang jelas dan spesifik, seperti informasi kontak untuk keperluan komunikasi. Segala proses pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan data dilakukan dengan mematuhi hukum yang berlaku serta transparan kepada Anda melalui pemberitahuan informasi yang jelas dan mudah diakses. Hal ini Kami lakukan untuk memastikan keamanan dan keabsahan dalam setiap langkah pemrosesan Data Pribadi. Sebelum data Anda diproses, Kami memastikan terlebih dahulu terkait keakuratan data dengan melakukan verifikasi. Selama pemrosesan data dilakukan, Kami melakukan perekaman untuk memastikan bahwa Kami telah memproses data sesuai dengan regulasi yang berlaku.

EN
We obtain, collect, use, share, disclose, store, transfer, or otherwise process Your Personal Data through Your interactions and activities when using Our products. You have choices regarding the data You share with Us. You may withdraw Your consent to any or all collection, use, or disclosure of Your Personal Data at any time by providing Us with reasonable written notice using the contact details provided below. You may also refuse to provide Personal Data when requested. However, most of Our products require certain Personal Data in order to deliver services to You.

We process Personal Data based on:

  • Your explicit consent.
  • Performance of a contract/agreement with our Clients.
  • Compliance with legal obligations.
  • Legitimate interests of our Clients in recruitment processes, without infringing your privacy rights.
In processing Personal Data, We apply strict policies. We only collect information that is necessary and aligned with clear and specific purposes, such as contact information for communication needs. All processes of collecting, storing, and using data are carried out in compliance with applicable laws and in a transparent manner, with clear and easily accessible notices provided to You. We do this to ensure security and legitimacy at every step of Personal Data processing. Before Your data is processed, We first ensure its accuracy through verification. Throughout the processing, We maintain records to confirm that We have processed the data in accordance with the applicable regulations.

3. Tujuan Pemrosesan | Purpose of Processing

ID
Kami akan menggunakan Data Pribadi Anda yang dikumpulkan untuk tujuan pemrosesan ("Tujuan") tertentu yang berlandaskan serta tidak bertentangan dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, sebagai berikut:

  1. Proses rekrutmen dan/atau hubungan kerja, termasuk verifikasi latar belakang, kualifikasi, serta kelayakan saya untuk posisi yang dilamar.
  2. Kepatuhan terhadap kewajiban hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  3. Pengelolaan administrasi internal dan audit kepatuhan terhadap sistem Perlindungan Data Pribadi.
  4. Pelaporan kepada otoritas berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  5. Verifikasi identitas, riwayat pendidikan, pekerjaan, dan informasi relevan;
  6. Memberikan laporan hasil verifikasi kepada Klien;
  7. Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi;
  8. Pemeliharaan, pengembangan, dan peningkatan layanan screening;
  9. Komunikasi terkait proses verifikasi, termasuk permintaan klarifikasi;
  10. Mengidentifikasi, mengadministrasikan, memverifikasi, menonaktifkan, atau mengelola akun Anda dalam hal Anda sebagai Pengguna;
  11. Menyediakan, menyesuaikan, menjaga, dan meningkatkan layanan aplikasi ONYX, situs web, dan layanan kami; dan
  12. Melakukan pemeliharaan, peningkatan, pengembangan, pengujian, serta mempersonalisasikan aplikasi, situs web maupun layanan Kami untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi Anda sebagai Pengguna.

EN
We will use the Personal Data we collect for specific processing purposes ("Purposes") that are based on and do not conflict with the applicable laws and regulations, as follows:

  1. Recruitment and/or employment processes, including the verification of my background, qualifications, and suitability for the position applied for.
  2. Compliance with applicable legal and regulatory obligations.
  3. Management of internal administration and compliance audits related to the Personal Data Protection system.
  4. Reporting to competent authorities in accordance with applicable laws and regulations.
  5. Verify identity, education history, employment history, and other relevant information.
  6. Provide verification reports to our Clients.
  7. Comply with legal and regulatory requirements.
  8. Maintain, improve, and develop our screening services.
  9. Communicate regarding verification processes, including requests for clarification.
  10. To identify, administer, verify, deactivate, or manage your account as a User;
  11. To provide, customize, maintain, and improve the ONYX application, our website, and our services; and
  12. To perform maintenance, upgrades, development, testing, and personalization of our application, website, and services in order to meet your needs and preferences as a User.

4. Penyimpanan & Retensi | Data Retention & Storage

ID
Data Pribadi yang Anda berikan akan Kami simpan dengan menggunakan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah akses yang tidak sah, penggunaan, atau pengungkapan. Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan dalam kebijakan ini. Kami akan menyimpan Data Pribadi sebagaimana disebutkan sepanjang Anda masih menggunakan layanan Kami sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Apabila tujuan pemrosesan sudah tercapai dan Anda memutuskan untuk melakukan penutupan, maka Kami akan menghapus Data Pribadi Anda dan tidak lagi menyimpannya dalam gudang data Kami. Penghapusan sesuai dengan permintaan Subjek Data Pribadi akan direspon dalam kurun waktu 3x24 (tiga kali dua puluh empat) jam. Kami akan melakukan pemusnahan terhadap Data Pribadi Anda apabila telah habis masa retensinya, yakni 5 (lima) tahun atau berdasarkan permintaan Anda. Saat Kami telah melakukan penghapusan dan pemusnahan data, Kami akan memberitahukan informasi tersebut kepada Anda dalam bentuk notifikasi yang Kami kirimkan melalui surel.

EN
The Personal Data you provide will be stored using appropriate security measures to prevent unauthorized access, use, or disclosure. Data will be retained for as long as necessary to fulfill the purposes stated in this policy. We will retain your Personal Data for as long as you continue to use our services, in accordance with the applicable laws and regulations.

Once the processing purposes have been achieved and you decide to terminate your engagement, we will delete your Personal Data and no longer retain it in our data repository. Requests for deletion submitted by a Data Subject will be responded to within 3 x 24 (three times twenty-four) hours. We will permanently destroy your Personal Data once its retention period has expired, which is five (5) years or earlier upon your request. After deletion and destruction have been completed, we will notify you by sending a confirmation via email.

5. Hak Subjek Data | Data Subject Rights

ID
Anda berhak untuk:

  • Hak untuk memperoleh informasi mengenai identitas dan tujuan pemrosesan data pribadi saya.
  • Hak untuk melengkapi, memperbarui, memperbaiki, atau menghapus Data Pribadi saya.
  • Hak untuk menarik persetujuan atas pemrosesan Data Pribadi saya dengan mengajukan permohonan tertulis kepada Pengendali Data Pribadi.
  • Hak untuk mengajukan keberatan atas pemrosesan Data Pribadi.
  • Hak untuk mendapatkan salinan Data Pribadi yang sedang diproses.

EN
You have the right to:

  • Obtain information regarding the identity and purpose of the processing of my Personal Data.
  • Complete, update, rectify, or delete my Personal Data.
  • Withdraw my consent to the processing of my Personal Data by submitting a written request to the Personal Data Controller.
  • Object to the processing of my Personal Data.
  • Obtain a copy of my Personal Data that is being processed.

6. Keamanan Data | Data Security

ID
Keamanan Data Pribadi Anda adalah hal penting bagi Kami. Kami akan memberikan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari akses yang tidak berwenang dan memastikan bahwa Data Pribadi Anda disimpan secara aman dalam sistem Kami. Hal ini Kami lakukan sebagai bentuk penghormatan terhadap informasi pribadi sebagai privasi yang bersifat rahasia. Namun demikian Kami harap Anda tetap bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail akun Anda dan Anda wajib untuk tidak membagikan detail akun Anda, termasuk kata sandi dan/atau One Time Password (OTP) dengan siapapun, dan Anda harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan. Dalam hal terjadi kegagalan perlindungan Data Pribadi, Kami akan berusaha secara maksimal untuk menyampaikan pemberitahuan secara tertulis paling lambat 3 x 24 (tiga kali dua puluh empat) jam.

EN
The security of Your Personal Data is of paramount importance to Us. We will make our best efforts to protect and safeguard Your Personal Data from unauthorized access and ensure that it is securely stored within Our systems. We undertake these measures as a form of respect for the confidentiality of Your personal information.However, We expect You to remain responsible for maintaining the confidentiality of Your account details. You must not share Your account information, including passwords and/or One-Time Passwords (OTPs), with anyone, and You are required to ensure the security of the devices You use. In the event of a Personal Data Protection breach, We will make every effort to provide written notification no later than 3 x 24 (three times twenty-four) hours.

7. Transfer Data Lintas Negara | Cross-Border Data Transfer

ID
Data Pribadi Anda dapat disimpan atau diolah di luar negara Anda oleh tim Kami yang bekerja untuk Kami di negara lain, atau oleh penyedia layanan pihak ketiga seperti vendor atau afiliasi kami atau institusi asal dimana suatu sertifikat atau dokumen diterbitkan (contoh: verifikasi keaslian ijazah kepada institusi pendidikan yang mengeluarkan dan/atau termasuk pihak ketiga yang ditunjuk oleh institusi tersebut yang menyediakan layanan verifikasi data pendidikan bagi perguruan tinggi, sekolah, perusahaan, dan lembaga pemerintah yang bertugas untuk memastikan keaslian data akademik). Kami akan mematuhi serta tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan menggunakan seluruh usaha yang terbaik guna memastikan bahwa Afiliasi kami di negara lain dan seluruh pihak ketiga penyedia layanan menyediakan tingkat perlindungan yang setara atau lebih tinggi dari yang diatur dalam peraturan perundang-undangan dibidang Perlindungan Data Pribadi Indonesia. Dengan komitmen kami dalam Kebijakan Privasi ini dan sebagaimana ditentukan berdasarkan hukum di negara Anda. Anda memahami dan menyetujui transfer Informasi Pribadi Anda keluar dari negara asal Anda dan/atau Negara Asal sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

EN
Your Personal Data may be stored or processed outside your country by our team working for Us in another jurisdiction, or by third-party service providers such as vendors or our affiliates. We will comply with the applicable laws and regulations and make every effort to ensure that our affiliates abroad and all third-party service providers implement a level of protection that is equivalent to or higher than that required under Indonesian Personal Data Protection laws and regulations. In line with Our commitment under this Privacy Policy and as permitted by the laws in your jurisdiction, You understand and agree to the transfer of Your Personal Information outside your country of origin as described in this Privacy Policy.

8. Pembaruan | Updates

ID
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Anda, kapanpun diperlukan. Kami akan mencantumkan tanggal pembaruan pada akhir Kebijakan Privasi ini. Kebijakan Privasi yang terkini akan berlaku menggantikan versi yang terdahulu. Kami sangat menyarankan agar Anda memeriksa Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mendapatkan informasi tentang perubahan apa pun terkait Kebijakan Privasi.

EN
We may update this Privacy Policy at any time without prior notice to You whenever necessary. The date of the latest revision will be indicated at the end of this Privacy Policy. The most recent version of this Privacy Policy shall supersede all previous versions. We strongly encourage You to review this Privacy Policy from time to time to stay informed of any changes related to it.

9. Kontak | Contact Us

ID
Jika Anda memiliki pertanyaan berkaitan dengan Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui beberapa saluran informasi kami.

PT Meta Visio Indonesia

Alamat
The Manhattan Square
Mid Tower Lt. 12 Unit F
Jl. Cilandak Timur
Pasar Minggu, Kota Adm. Jakarta Selatan
DKI Jakarta Indonesia 12550

Email: info@mevisindo.com
WhatsApp Bisnis Resmi: +62 812 1268 0072

EN
For any inquiries, please contact:

PT Meta Visio Indonesia

Address
The Manhattan Square
Mid Tower Lt. 12 Unit F
Jl. Cilandak Timur
Pasar Minggu, Kota Adm. Jakarta Selatan
DKI Jakarta Indonesia 12550

Email: info@mevisindo.com
Official WhatsApp for Business: +62 812 1268 0072